Nouveautés Concernant BlackBerry Workspaces

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Leader Dans Le Domaine De La Synchronisation Et Du Partage De Fichiers D'entreprise Sécurisés

BlackBerry® Workspaces (anciennement WatchDox by BlackBerry) est une plateforme de gestion de fichiers hautement sécurisée et moderne, qui permet la synchronisation et le partage de fichiers entre plusieurs systèmes d'exploitation en toute simplicité. Les solutions Workspaces limitent le risque de perte ou de vol de données en intégrant une sécurité de type Gestion des droits numériques (GDN) dans chaque fichier de façon à ce que votre contenu reste sécurisé et sous contrôle, même une fois téléchargé et partagé à l'extérieur de votre entreprise.

Reconnaissance Par Les Cabinets D'analyse

« Un Produit Leader »

 

Forrester Wave au sujet de la solution de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise hybride, 2016

 

« Numéro 1 en Matière De Haute sécurité »

 

Gartner Critical Capabilities au sujet de la solution de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise, 2015

 

« Visionnaire »

 

Gartner Magic Quadrant au sujet de la solution de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise, 2016

 

Accédez À Votre Contenu Où Que Vous Soyez

Les utilisateurs de Workspaces peuvent accéder à leurs fichiers, les synchroniser, les modifier, les partager et les contrôler en toute simplicité à partir de l'appareil de leur choix. Cette solution propose également un seul point d'accès pour le contenu enregistré dans Microsoft® SharePoint®, Windows® File Share, des services de stockage dans le cloud et des systèmes de gestion de contenu d'entreprise.

BlackBerry Workspaces assure la synchronisation de l'ensemble de votre contenu de façon à ce que vos équipes puissent collaborer sur des fichiers en toute confiance en ayant la garantie de toujours utiliser la version la plus récente.

Workspaces Pour iOS, Android Et BlackBerry 10

Les applications natives de BlackBerry Workspaces pour Android™, iPhone, iPad et BlackBerry® 10 assurent la synchronisation des fichiers et permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et de les gérer où qu'ils soient. Affichez, créez, recherchez, modifiez et annotez des fichiers Microsoft®Office, des PDF Adobe® ou encore des fichiers image et définissez des autorisations de type GDN. Les fichiers peuvent être enregistrés pour un accès hors ligne, ce qui permet aux utilisateurs de rester productifs, où qu'ils soient.

Workspaces Pour Le Web

BlackBerry Workspaces propose des fonctionnalités complètes et sécurisées d'édition, d'annotation et de partage de documents, ainsi que de gestion des autorisations à partir de tous les navigateurs Web modernes de façon à ce que les utilisateurs bénéficient d'une flexibilité optimale en matière d'interaction avec leur contenu.

Grâce à son affichage en ligne natif, les utilisateurs peuvent créer, consulter et partager des annotations avec d'autres contributeurs, qui ont ainsi la possibilité d'échanger avec eux sur l'appareil de leur choix. Avec l'intégration d'Office Online, les utilisateurs peuvent également modifier leurs documents en toute sécurité et assurer le suivi de leur version sans avoir à quitter le navigateur Web, à télécharger leurs fichiers ou à installer un logiciel.

Workspaces Pour PC Et Mac

Les espaces de travail sont au cœur de la collaboration avec BlackBerry Workspaces. Ils permettent aux équipes de collaborer sur des fichiers en toute confiance en leur donnant l'assurance d'utiliser systématiquement la dernière version des fichiers. Les utilisateurs peuvent verrouiller les fichiers en vue de les modifier afin d'éviter toute duplication des efforts. Grâce aux puissants utilitaires de synchronisation pour Windows® et Mac®, les utilisateurs peuvent sélectionner les espaces de travail qu'ils souhaitent synchroniser avec leur ordinateur pour permettre un accès à la fois simple et rapide.

Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur un fichier enregistré sur un ordinateur ou un disque dur externe pour pouvoir envoyer des fichiers volumineux (avec ou sans sécurité GDN) aux destinataires de son choix à l'aide de la fonctionnalité d'envoi rapide. De la même façon, il est possible de télécharger un fichier sur un espace de travail ou un sous-dossier, même si l'espace de travail n'est pas synchronisé avec l'ordinateur.

Workspaces Pour Microsoft Outlook

BlackBerry Workspaces propose une productivité incrémentielle en permettant aux utilisateurs de consulter en un coup d'œil tous les fichiers envoyés et reçus à partir d'un seul emplacement consolidé et pratique, à l'aide d'outils capables de créer, de protéger et de partager des fichiers d'une taille de 10 Go maximum, ainsi que d'assurer le suivi des versions, le tout depuis l'interface de l'application Microsoft® Outlook®. Cette fonctionnalité permet de faire gagner un temps précieux à tous les utilisateurs contraints de rechercher des fichiers dans leur boîte de réception ou de se battre contre les problèmes de capacité limitée des boîtes aux lettres. Par ailleurs, il est possible d'intégrer une fonctionnalité de gestion GDN dans les pièces jointes des fichiers pour un maximum de sécurité et de contrôle.

Workspaces Pour Salesforce

BlackBerry Workspaces pour Salesforce® s'intègre en toute transparence dans Salesforce.com, ce qui permet aux entreprises et aux utilisateurs de tirer pleinement parti des fonctionnalités de stockage, de partage, de collaboration et de gestion personnalisable de la sécurité des documents Workspaces directement depuis Salesforce.com. La protection GDN au niveau des fichiers reste hautement personnalisable et permet aux utilisateurs de résilier ou de supprimer l'accès aux fichiers partagés à tout moment, même une fois téléchargés.

Protégez Votre Contenu Où Que Vous Soyez

Workspaces permet aux utilisateurs de contrôler facilement la gestion des droits numériques (GDN) de façon à ce qu'ils puissent garder le contrôle de leur contenu en permanence, même une fois partagé et téléchargé par des collaborateurs externes. Des menus d'autorisation intuitifs sont présentés à l'utilisateur lors du partage des fichiers. Cela leur permet de définir rapidement des autorisations par utilisateur ou groupe d'utilisateurs.

Contrôle

 

Contrôlez des fonctionnalités telles que l'accès aux fichiers, ainsi que la possibilité de les consulter, modifier, copier, imprimer, télécharger et transférer.

Suivi

 

Suivez, supprimez, effacez ou résiliez l'accès à un fichier à tout moment, même après son téléchargement ou son partage.

Filigrane

 

Définissez des filigranes personnalisés pour empêcher les captures d'écran et ajouter des détails, tels que l'adresse électronique ou IP de l'utilisateur.

Spotlight

 

Empêchez les captures d'écran grâce à l'outil Spotlight qui floute l'intégralité de l'écran, à l'exception de la zone survolée par le curseur de la souris.

Options De Déploiement Flexibles

Toutes les solutions de déploiement permettent de bénéficier d'une vue unique et sécurisée sur l'ensemble du contenu d'entreprise à partir de n'importe quel appareil.

Cloud

 

Les clients qui préfèrent une offre gérée associée à un déploiement rapide ont la possibilité de choisir entre un déploiement dans le cloud public ou privé.

Sur Site

 

Pour les organisations qui ont besoin d'un contrôle total de bout en bout ou pour celles qui souhaitent étendre leurs référentiels de stockage existants ou développer leur mobilité avec la sécurité GDN avancée Workspaces.

Hybride

 

Pour une flexibilité maximale. Les entreprises peuvent mobiliser et externaliser les référentiels de fichiers d'entreprise existants grâce au service de cloud sécurisé Workspaces.

Intégration Avec Des Solutions D'entreprise Clés

Affichage Unifié Dans Toutes Les Bibliothèques De Stockage

 

Les connecteurs BlackBerry Workspaces étendent les référentiels de fichiers existants, ce qui les rend accessibles depuis l'interface Workspaces, au-delà du pare-feu de l'entreprise, et garantit leur protection grâce à la gestion des droits numériques. Les utilisateurs ont ainsi la possibilité de bénéficier d'une vue unifiée sur l'ensemble de leurs bibliothèques de stockage de fichiers existantes et de collaborer en toute simplicité avec des interlocuteurs externes tout en évitant la duplication des fichiers dans le cloud. Workspaces peut mobiliser et protéger les référentiels de stockage suivants : Windows File Share (CIFS), SharePoint, SharePoint Online, OneDrive for Business, Documentum®, OpenText, Alfresco®, IBM® FileNet, HP® Trim et bien d'autres systèmes prenant en charge la norme CMIS.

 

Systèmes De Sécurité Et D'authentification avancés

 

Intégrez des solutions de sécurité existantes, dont des pare-feu, des systèmes de protection contre les intrusions, la gestion de l'identité et de l'accès, ainsi que la gestion d'événements.

Workspaces utilise non seulement une fonctionnalité d'authentification par e-mail/nom d'utilisateur et mot de passe prête à l'emploi, mais prend également en charge des configurations d'authentification hybrides pour le nombre de connecteurs d'identité de votre choix afin de pouvoir accueillir une grande variété d'utilisateurs internes et externes. Les intégrations d'authentification prises en charge sont notamment les suivantes : authentification unique sécurisée via SAML et OAuth, produits d'authentification à deux facteurs et BlackBerry® Enterprise Identity.

 

Intégration Avancée De La Protection Contre Les Pertes De Données et eDiscovery

 

Lorsque Workspaces est configuré pour fonctionner avec les solutions eDiscovery SMTP existantes, les fichiers protégés par une fonctionnalité de gestion des droits numériques et les liens vers les référentiels Workspaces sont injectés dans la solution eDiscovery pour que l'indexation soit effectuée conformément aux exigences d'eDiscovery.

Workspaces peut également s'intégrer à des solutions DLP ICAP, associant de façon puissante la protection de fichiers par gestion des droits numériques, la sécurité mobile, la découverte, la réparation et les alertes. Cela permet aux entreprises de protéger les contenus sensibles, d'empêcher leur distribution, de les découvrir et de les chiffrer.

 

Intégrez Notre Application Dans Votre Solution MDM

 

Workspaces propose des applications mobiles intégrées pour les solutions MDM les plus courantes, ce qui offre ainsi un point de gestion unique pour le service informatique et une seule authentification pour les utilisateurs finaux.

En outre, Workspaces propose une intégration avancée avec le reste de la plateforme pour entreprise mobile de BlackBerry. Désormais inclus dans la suite BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition, Workspaces est pleinement intégré dans la console d'administration BlackBerry® UEM. Par ailleurs, les applications natives Workspaces pour la plateforme de mobilité sécurisée BlackBerry® Dynamics offrent un contrôle avancé des liens et la possibilité de choisir dans quel programme les ouvrir.

 

Sécurité Des Données Leader De Sa Catégorie

BlackBerry Workspaces propose la solution de synchronisation et de partage de fichiers la plus sécurisée grâce à un chiffrement de bout en bout, une gestion des droits numériques unique, un suivi détaillé des activités et une intégration avec des technologies d'authentification et de gestion des utilisateurs de pointe. C'est également la seule solution de synchronisation et de partage de fichiers capable de chiffrer et d'appliquer des protections de type GDN sur les appareils mobiles lorsque les utilisateurs affichent, modifient et annotent des documents synchronisés.

Plus Sécurisé Par Nature

 

Le système Workspaces a été conçu sur plusieurs niveaux et garantit une séparation très nette entre l'application Web mise à la disposition des utilisateurs, la base de données hébergeant les métadonnées du système et un système de fichiers sécurisé contenant les documents chiffrés. Les documents et les métadonnées sont chiffrés à l'aide de la bibliothèque cryptographique conforme à la norme FIPS 140-2 et le protocole de chiffrement AES de 256 bits. Chaque document possède sa propre clé de chiffrement stocké dans une bibliothèque de clés sécurisée. Pour répondre aux besoins les plus importants en matière de sécurité, la bibliothèque de clés peut également utiliser un module de sécurité matériel pour une gestion plus sécurisée.

Sécurité Intégrée Dans Vos Fichiers

 

Les fonctionnalités GDN uniques et simples d'utilisation de Workspaces vous permettent de limiter les actions des utilisateurs sur les fichiers que vous leur envoyez, même après leur livraison. Afin de pouvoir appliquer les politiques plus simplement, des autorisations peuvent être définies au niveau d'un utilisateur individuel ou d'un groupe. De plus, Role Builder permet aux administrateurs système de Workspaces de personnaliser les fonctionnalités propres aux espaces de travail et de les enregistrer en tant que rôles uniques de façon à ce que les utilisateurs finaux puissent y avoir accès lorsqu'ils partagent les fichiers.

Suivi Et Audit Des Fichiers

 

BlackBerry Workspaces propose la solution de synchronisation et de partage de fichiers la plus sécurisée grâce à un chiffrement de bout en bout, une gestion des droits numériques unique, un suivi détaillé des activités et une intégration avec des technologies d'authentification et de gestion des utilisateurs de pointe. C'est également la seule solution de synchronisation et de partage de fichiers capable de chiffrer et d'appliquer des protections de type GDN sur les appareils mobiles lorsque les utilisateurs affichent, modifient et annotent des documents synchronisés.

Développement D'applications Personnalisées Avec Workspaces

Grâce à un kit de développement logiciel et des API d'une grande richesse, les développeurs de sites Web et d'applications peuvent tirer parti des puissantes fonctionnalités de sécurité, de mobilité, de partage et de synchronisation de la plateforme Workspaces directement à partir de leur interface applicative personnalisée. Toutes les fonctionnalités du serveur et des services Workspaces sont présentées via des API côté serveur, ce qui permet aux entreprises d'intégrer rapidement des fonctionnalités Workspaces dans des applications propriétaires ou prêtes à l'emploi. De plus, les espaces de travail applicatifs personnalisés offrent aux développeurs une possibilité de stockage privé non accessible depuis l'interface Workspaces native.

Choisissez La Meilleure Solution Pour Votre Entreprise

Standard

 

15 $ USD par utilisateur et par mois

  • 1 To sur le cloud public pour commencer*
  • Stockage illimité sur site**
  • Partage de fichiers jusqu'à 10 Go
  • Assistance par téléphone et en ligne 24x7 avec 5 contacts nommés
  • Protection GDN pour les fichiers images, PDF et Office téléchargés et en ligne
  • Synchronisation des fichiers pour Windows, Mac OS® X, iOS®, Android et BlackBerry 10
  • Envoi rapide de fichiers volumineux depuis le bureau, Outlook ou un appareil mobile

Entreprise

 

Contacter le service commercial pour un devis

Toutes les fonctionnalités disponibles dans la version Standard, plus :

  • Utilisation illimitée de connecteurs de contenus sécurisés : *** Windows File Share, SharePoint et tous les référentiels CMIS.
  • Utilisation illimitée de connecteurs d'identité :***
  • Intégration DLP/ICAP
  • Intégration SEIM/Syslog

Chaque Forfait Comprend

 

  • Des fonctionnalités complètes de synchronisation et de partage de fichiers
  • Un outil de visualisation Web en ligne sécurisé
  • Un suivi granulaire des activités des fichiers
  • Une authentification par nom d'utilisateur/mot de passe basée sur l'adresse de messagerie
  • Des filigranes dynamiques et personnalisables
  • Des options de déploiement dans le cloud public, sur site ou selon une approche hybride*
  • Des outils de partage des annotations et un éditeur mobile intégrés
  • Un chiffrement des données stockées, en transit et en cours d'utilisation
  • Une bibliothèque cryptographique conforme à la norme FIPS 140-2 et un chiffrement AES de 256 bits
  • Une fonctionnalité de suivi et de récupération de versions antérieures illimitée
  • Un nombre d'appareil par utilisateur illimité

Des Modules Complémentaires

 

  • Email Protector
  • Des applications de marque Android et iOS personnalisées
  • Des applications personnalisées à partir d'API de contenu
  • SharePoint Protector
  • Un module d'intégration eDiscovery
  • Module de formation en ligne
  • Une assistance premium (acheminement des appels directement au niveau 3)
  • Un responsable de service Premium

Un Système De Sécurité Des Fichiers Automatisé Pour Les Applications Stratégiques

Les produits Protector exploitent la plateforme Workspaces très appréciée pour intégrer de façon automatique et intelligente des protections GDN dans les fichiers. Les produits Protector proposent une sécurité inégalée associée à une expérience utilisateur fluide.

Email Protector

 

La solution Email Protector intègre automatiquement la protection GDN dans les pièces jointes des e-mails envoyés via la passerelle de messagerie de votre entreprise. Il est possible de personnaliser les politiques en fonction du type de destinataire ou de fichier. Par ailleurs, l'application s'intègre à votre solution de prévention des pertes de données des e-mails (DLP) pour un maximum de granularité et de contrôle.

SharePoint Protector

 

Une fois activés pour les bibliothèques SharePoint, les contrôles reposant sur des politiques définies sont automatiquement appliqués aux fichiers sur la base de l'analyse DLP du contenu et des autorisations présélectionnées. Lors de leur téléchargement, les fichiers sont protégés par la fonctionnalité GDN et contrôlables. Les utilisateurs continuent de bénéficier de la fonctionnalité clé SharePoint et de l'interface native sans avoir à faire de compromis en termes de productivité.

La Suite BlackBerry Enterprise Mobility Suite - Content Edition Comprend Workspaces

BlackBerry Workspaces est également disponible au sein de la suite BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition, une solution complète de gestion des appareils, des applications, des données et des contenus mobiles. La version Content Edition associe une gestion de la mobilité en entreprise leader sur le marché, de puissantes applications de collaboration mobile, un écosystème d'applications tierces, ainsi qu'une plateforme pour la sécurité, la fiabilité et le développement d'applications à partir de la solution de synchronisation et de partage de fichiers BlackBerry Workspaces proposant une protection GDN au niveau des fichiers.

Ressources

* 10 utilisateurs minimum pour les déploiements dans le cloud computing ; capacité de stockage extensible pour tous les niveaux de produit.
** 100 utilisateurs minimum pour les déploiements. Services de mise en œuvre des serveurs sur site nécessaires.
*** Services de mise en œuvre des serveurs sur site nécessaires pour l'intégration ; nombreuses connexions CMIS supplémentaires prises en charge.