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Líder en Sincronización Y Uso Compartido Seguros De Archivos Empresariales

BlackBerry® Workspaces (anteriormente conocido como WatchDox by BlackBerry) es una moderna plataforma de gestión de archivos de alta seguridad que permite sincronizar y compartir archivos entre sistemas operativos sin esfuerzo. Las soluciones de Workspaces limitan los riesgos de pérdida o robo de datos incorporando la seguridad de la Gestión de Derechos Digitales (DRM) en cada archivo individual para que su contenido siga siendo seguro y esté bajo control incluso después de descargarlo y compartirlo fuera de la organización.

Reconocimiento De Los Analistas

"Líder"

 

Forrester Wave para Hybrid EFSS, 2016

 

"Visionario"

 

Cuadrante mágico de Gartner para EFSS, 2016

 

Acceda a Sus Contenidos Desde Cualquier Lugar

Los usuarios de Workspaces pueden acceder, sincronizar, editar, compartir y controlar fácilmente sus archivos desde cualquier dispositivo. Se trata de un punto de acceso único para los contenidos almacenados en las ubicaciones compartidas de Microsoft® SharePoint® y Windows®, en los servicios de almacenamiento en la nube y en los sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM).

BlackBerry Workspaces mantiene todos sus contenidos sincronizados para que los equipos puedan colaborar en los mismos archivos con confianza, sabiendo que siempre cuentan con la versión más reciente.

Workspaces Para iOS, Android Y BlackBerry 10

Las aplicaciones nativas de BlackBerry Workspaces para Android™, iPhone, iPad y BlackBerry® 10 mantienen los archivos sincronizados y permiten a los usuarios acceder a sus archivos y gestionarlos desde cualquier lugar. Vea, cree, busque, edite, anote y aplique permisos de DRM a los archivos de Microsoft® Office, Adobe® PDF y de imagen. También es posible guardar los archivos para acceder a ellos sin conexión, asegurando que los usuarios sigan siendo productivos allá donde vayan. Las aplicaciones nativas de BlackBerry Workspaces para Android™, iPhone®, iPad® y BlackBerry® 10 mantienen los archivos sincronizados y permiten a los usuarios acceder a sus archivos y gestionarlos desde cualquier lugar. Vea, cree, busque, edite, anote y aplique permisos de DRM a los archivos de Microsoft® Office, Adobe® PDF y de imagen. También es posible guardar los archivos para acceder a ellos sin conexión, asegurando que los usuarios sigan siendo productivos allá donde vayan.

Workspaces Para Web

BlackBerry Workspaces ofrece funciones completas y seguras para editar, anotar y compartir documentos, así como para gestionar permisos, mediante modernos navegadores web para que los usuarios cuenten con toda la flexibilidad para decidir cómo y dónde interactúan con sus contenidos.

Gracias a los visores nativos online, los usuarios pueden crear, revisar y compartir anotaciones con otros colaboradores que a su vez pueden interactuar desde cualquier dispositivo. Además, al estar integrado en la versión online de Office, los usuarios pueden editar y crear versiones de sus documentos sin tener que abandonar el navegador web, descargar ningún archivo ni instalar ningún software.

Workspaces Para PC Y Mac

Los espacios de trabajo son el centro de la colaboración mediante BlackBerry Workspaces. Permiten a los equipos colaborar con archivos con confianza, sabiendo que siempre dispondrán de la versión más reciente del archivo. Los usuarios pueden bloquear archivos para evitar la duplicación de esfuerzos. Y gracias a sus sólidas utilidades para Windows® y Mac®, los usuarios pueden seleccionar espacios de trabajo para sincronizarlos en su equipo y obtener un acceso fácil y rápido.

Basta con hacer clic con el botón derecho sobre un archivo del equipo o del disco duro externo, aunque sea de gran tamaño, para enviarlo mediante Envío rápido (con o sin seguridad de DRM) a cualquier destinatario. También es posible cargar un archivo a cualquier espacio de trabajo o subcarpeta, incluso aunque el espacio de trabajo no esté sincronizado con su equipo.

Workspaces Para Microsoft Outlook

BlackBerry Workspaces ofrece una productividad incremental al proporcionar a los usuarios una ubicación cómoda y consolidada para tener una visión general de todos los archivos enviados y recibidos, además de dotarles de herramientas para crear, hacer copias, proteger y compartir archivos de hasta 10 GB, todo dentro de la interfaz de la aplicación Microsoft® Outlook®. Para aquellos que suelen tener que buscar archivos en su bandeja de entrada o que se enfrentan a las limitaciones de capacidad de esa bandeja, esta función les ahorrará mucho tiempo. Además, los archivos adjuntos pueden insertarse en los mensajes con seguridad DRM en cada archivo para un mayor control.

Workspaces Para Salesforce

BlackBerry Workspaces for Salesforce® se integra a la perfección en Salesforce.com, lo que permite a organizaciones y usuarios aprovechar al máximo las funciones de almacenamiento, uso compartido, colaboración y seguridad personalizable para documentos de Workspaces directamente desde Salesforce.com. La protección de DRM de cada archivo sigue siendo totalmente personalizable y permite a los usuarios fijar fechas de caducidad o revocar accesos a archivos compartidos en cualquier momento, incluso tras haberlos descargado.

Proteja Su Contenido Llegue Adonde Llegue

Workspaces brinda a los usuarios controles de DRM de fácil uso gracias a los cuales mantendrán siempre el control del contenido, incluso después de haberlo compartido y de que lo descarguen los colaboradores externos. Al compartir archivos se presentan al usuario menús intuitivos para definir los permisos. Esto les permite establecer rápidamente permisos por usuario o por grupo de usuarios.

Control

 

Controlar la capacidad de realizar operaciones tales como acceso, visualización, edición, copia, impresión, descarga y reenvío.

Seguimiento

 

Realizar operaciones de seguimiento, revocación, eliminación o caducidad del acceso a un archivo en cualquier momento; incluso después de que el documento se haya descargado o compartido.

Marcas De Agua

 

Establecer marcas de agua personalizadas para prevenir capturas de pantalla e incluir detalles tales como la dirección de correo electrónico o la dirección IP del usuario.

Spotlight

 

Utilizar el visor de Spotlight para prevenir la captura de pantalla al desenfocar la pantalla excepto en el lugar donde señala el puntero del ratón.

Opciones Flexibles De Implementación

Todas las soluciones de implementación proporcionan una vista única y segura de todo el contenido empresarial desde cualquier dispositivo.

En La Nube

 

Para los clientes que prefieren una oferta gestionada junto con una implementación rápida, hay disponibles implementaciones en nubes públicas y privadas.

"On-Premise"

 

Para organizaciones que necesitan un control total, de extremo a extremo, o para las que desean movilizar y ampliar el alcance de sus almacenes de contenido existentes mediante la seguridad de DRM avanzada de Workspaces.

Híbrido

 

Para la flexibilidad definitiva. Las empresas pueden movilizar y externalizar sus repositorios de archivos empresariales existentes mediante el servicio en la nube de Workspaces con total seguridad.

Integración Con Las Soluciones Empresariales Fundamentales

Vista Unificada De Todas Las Bibliotecas De Almacenamiento

 

Los conectores de BlackBerry Workspaces amplían el alcance de los almacenes de archivos existentes haciendo que estén disponibles, a través de la interfaz de Workspaces, fuera del cortafuegos de la empresa y con protección de DRM. De esta manera, los usuarios tienen una vista unificada de todas las bibliotecas de almacenamiento de archivos existentes, lo que les permite colaborar fácilmente con contactos externos evitando la duplicación de archivos en la nube. Workspaces puede movilizar y proteger los siguientes repositorios de almacenamiento: Windows File Share (CIFS), SharePoint, SharePoint Online, OneDrive for Business, Documentum®, OpenText, Alfresco®, IBM® FileNet, HP® Trim y muchos otros repositorios compatibles con el estándar CMIS.

 

Sistemas Avanzados De Seguridad Y Autenticación

 

Intégrelo con las soluciones de seguridad que ya tenga, incluyendo cortafuegos, sistemas de protección frente a intrusiones, gestión de acceso e identidad (IAM) y gestión de eventos.

Workspaces emplea un sistema predeterminado de autenticación de correo electrónico/nombre de usuario y contraseña pero también admite configuraciones de autenticación híbridas para tantos conectores de identidades como desee para dar cabida a usuarios internos y externos de varios tipos. Las integraciones de autenticación incluyen: inicio de sesión único y seguro (SSO) a través de SAML y Oauth, productos de autenticación de dos factores así como BlackBerry® Enterprise Identity.

 

Integración Con DLP Y eDiscovery Avanzada

 

Cuando se configura Workspaces para trabajar junto a soluciones existentes de eDiscovery basadas en SMTP, los vínculos a almacenes de Workspaces y archivos protegidos por DRM se incrustan en la solución de eDiscovery para su indexación de acuerdo con los requisitos de eDiscovery.

Workspaces también puede integrarse con las soluciones de DLP basadas en ICAP, lo que ofrece una potente combinación de protección de archivos por DRM, seguridad móvil, detección, corrección y avisos. Esto permite a las organizaciones aplicar protección o evitar la distribución, así como descubrir y cifrar el contenido confidencial.

 

Integración Con Soluciones De MDM

 

Workspaces ofrece aplicaciones móviles integradas para las soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM) habituales; proporciona un punto único de gestión para el personal de TI y a la vez autenticación para los usuarios finales.

Además, Workspaces ofrece una integración profunda con el resto de la plataforma de movilidad empresarial de BlackBerry. Workspaces se incluye ahora en BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition, y queda completamente integrado con la consola de administración de BlackBerry® UEM. Y, también, las aplicaciones nativas de Workspaces para la plataforma de movilidad segura BlackBerry® Dynamics ofrecen control avanzado de vínculos y comportamiento abierto.

 

La Mejor Seguridad De Su Clase

BlackBerry Workspaces proporciona la solución de sincronización y uso compartido de archivos más segura a través de cifrado de extremo a extremo, aplicación única de gestión de derechos digitales, seguimiento detallado de actividades e integración con tecnologías punteras de autenticación y gestión de usuarios. Asimismo, es la única solución de sincronización y uso compartido de archivos que puede cifrar y aplicar protecciones de DRM en dispositivos móviles cuando los usuarios ven, editan y anotan documentos sincronizados.

Diseñado Para Ser Más Seguro

 

El sistema Workspaces dispone de varios niveles con una estricta separación entre la aplicación web que utilizan los usuarios, la base de datos que contiene los metadatos del sistema y un repositorio de seguridad que contiene los documentos cifrados. Los documentos y los metadatos quedan cifrados mediante la biblioteca criptográfica con validación FIPS 140-2 y cifrado AES de 256 bits. Cada documento dispone de su propia clave de cifrado, que se almacena en un almacén de claves seguro. Para dar respuesta a las exigencias en materia de seguridad, el almacén de claves también puede emplear un módulo de seguridad de hardware (HSM) para reforzar la gestión de la seguridad.

Seguridad Integrada en Sus Archivos

 

Las prestaciones de DRM que incluye Workspaces, únicas y fáciles de usar, hacen posible restringir lo que los destinatarios pueden hacer con sus archivos incluso después de haber entregado el archivo. Para facilitar la aplicación de las políticas es posible establecer permisos para un usuario individual o en el nivel del grupo. Además, con Role Builder, los administradores del sistema Workspaces pueden personalizar las funciones del espacio de trabajo y guardarlas como funciones exclusivas para usuarios para ponerlas a disposición de los usuarios finales cuando vayan a compartir archivos.

Seguimiento Y Auditoría De Archivos

 

BlackBerry Workspaces proporciona la solución de sincronización y uso compartido de archivos más segura a través de cifrado de extremo a extremo, aplicación única de gestión de derechos digitales, seguimiento detallado de actividades e integración con tecnologías punteras de autenticación y gestión de usuarios. Asimismo, es la única solución de sincronización y uso compartido de archivos que puede cifrar y aplicar protecciones de DRM en dispositivos móviles cuando los usuarios ven, editan y anotan documentos sincronizados.

Desarrollar Aplicaciones Personalizadas Con Workspaces

Haciendo uso de un completo kit para desarrolladores y de las API, los desarrolladores web y de aplicaciones pueden aprovechar las potentes funciones de seguridad, movilidad, uso compartido y sincronización de la plataforma de Workspaces directamente desde la interfaz personalizada de la aplicación. Todas las funciones de servidor y de los servicios de Workspaces son accesibles a través de las API de servidor, lo que permite a las empresas integrar fácilmente funciones de Workspaces en aplicaciones propias o adquiridas. Además, los espacios de trabajo de las aplicaciones personalizadas ofrecen a los desarrolladores externos un espacio de almacenamiento privado no accesible a través de la interfaz nativa de Workspaces.

Elija La Mejor Solución Para Su Negocio

Estándar

 

15 $ USD/usuario/mes

  • 1 TB para iniciar la nube pública*
  • Almacenamiento ilimitado "on-premise"**
  • Uso compartido de archivos de hasta 10 GB
  • Soporte 24x7 por teléfono y web con 5 contactos designados
  • Protección de DRM para archivos en línea y descargados de Office, PDF y de imagen
  • Sincronización de archivos para Windows, Mac OS® X, iOS®, Android y BlackBerry 10
  • Envío rápido de archivos grandes desde el escritorio, Outlook y móvil

Empresas

 

Contactar con ventas para presupuesto

Todo lo de Standard, y además:

  • Uso ilimitado de conectores de contenido seguro: *** Archivos compartidos de Windows, SharePoint y todos los repositorios basados en CMIS.
  • Uso ilimitado de conectores de identidad:***
  • Integración con ICAP / DLP
  • Integración de Syslog / SEIM

Todos Los Planes Incluyen

 

  • Sincronización y uso compartido con todas las funciones
  • Visor web en línea seguro
  • Seguimiento granular de las actividades del archivo
  • Autenticación por usuario/contraseña basada en correo electrónico
  • Marcas de agua dinámicas y personalizables
  • Opciones de implementación en la nube pública, "on-premise" o híbrida*
  • Herramientas integradas de uso compartido de anotaciones y edición móvil
  • Cifrado en reposo, en tránsito y en uso
  • Biblioteca criptográfica con validación FIPS 140-2 y cifrado AES de 256 bits
  • Uso ilimitado de versiones y de recuperación de versiones
  • Uso ilimitado de dispositivos por usuario

Complementos

 

  • Protector de correo electrónico
  • Aplicaciones de Android e iOS personalizadas y con marca
  • Aplicaciones personalizadas a través de las API de contenido
  • Protector de SharePoint
  • Módulo de integración con eDiscovery
  • Módulo de formación en línea
  • Soporte Premium (distribución de llamadas directamente al nivel 3)
  • Administrador del servicio Premium

Seguridad Automatizada De Archivos Para Aplicaciones Empresariales Clave

Los protectores aprovechan la sofisticada plataforma de Workspaces para aplicar protección de DRM de manera automática e inteligente a los archivos. Los protectores ofrecen una seguridad inigualable con una experiencia de usuario fluida.

Protector De Correo Electrónico

 

El protector de correo electrónico aplica automáticamente la protección de DRM a los archivos adjuntos a los mensajes de correo electrónico enviados a través de la puerta de enlace de correo de su organización. Las políticas se pueden personalizar en función del destinatario o del tipo de archivo. Además, puede integrarlo con su solución de prevención de pérdida de datos (DLP) del correo electrónico para un control más exhaustivo.

Protector De SharePoint

 

Una vez habilitados para las bibliotecas de SharePoint, los controles basados en políticas se aplican automáticamente a los archivos a partir de detección DLP de contenido y permisos preseleccionados. Al descargarse, los archivos quedan protegidos y controlados mediante DRM. Los usuarios finales pueden seguir utilizando las funciones básicas de SharePoint desde una interfaz nativa sin peligro para su productividad.

BlackBerry Enterprise Mobility Suite - Content Edition Incluye Workspaces

BlackBerry Workspaces también está disponible como parte de BlackBerry Enterprise Mobility Suite – Content Edition, una solución completa para la gestión de dispositivos móviles, aplicaciones, datos y contenido. Content Edition combina funciones líderes del mercado para gestión de movilidad empresarial, potentes aplicaciones de colaboración móvil, un ecosistema de aplicaciones de terceros y una plataforma de seguridad, fiabilidad y desarrollo de aplicaciones con la plataforma de sincronización y uso compartido de archivos de BlackBerry Workspaces, que incluye protección de DRM.

Recursos

* Mínimo de 10 usuarios para su implementación en la nube; la capacidad de almacenamiento puede ampliarse para todos los niveles de producto.
** Mínimo de 100 usuarios para su implementación. Necesita servicios de implementación en los servidores on-premise.
*** Necesita servicios de implementación para la integración; proporciona soporte para muchas conexiones CMIS adicionales.