Intercambio seguro de archivos para el control de las exportaciones

Colaboración segura desde cualquier dispositivo y lugar

Extienda la colaboración segura dentro y fuera de su organización

Demostrar la conformidad con la normativa de los Estados Unidos sobre tráfico de armas (ITAR) y sobre exportaciones (EAR) supone un desafío a la hora de supervisar la actividad diaria de los empleados. Pero hacer un seguimiento de los archivos y la información que salen de la empresa es un desafío aún mayor.

Facilite el intercambio de archivos a lo largo de la cadena de valor con ayuda de BlackBerry® Workspaces, al mismo tiempo que protege sus datos, su marca y sus empleados para satisfacer los requisitos de conformidad. Workspaces le permite crear espacios de trabajo colaborativos, compartir archivos dentro y fuera de su organización, acceder a su archivos desde cualquier dispositivo (Windows®, macOS, Android™, iOS y BlackBerry® 10) y garantizar que la última versión de los archivos esté siempre actualizada y disponible.

Proteja sus datos

Solo BlackBerry Workspaces puede ofrecer el nivel de seguridad que las organizaciones requieren, con independencia de cuál sea la ubicación y el destino de los archivos, y las personas que necesiten acceder a ellos.

Garantice el control y la seguridad a nivel de archivo

BlackBerry® Workspaces protege sus archivos allí donde vayan, al cifrarlos y encapsularlos en una capa de seguridad. Esto garantiza la seguridad de los archivos (en reposo y en tránsito) en el servidor y el dispositivo, incluso una vez que han salido de la empresa. La seguridad a nivel de archivo ofrece tres funciones importantes:

  • Cifrado de 256 bits: los archivos son prácticamente inmunes a cualquier intento de ataque.
  • Control de acceso de usuarios: únicamente los usuarios designados pueden acceder a los archivos.
  • Gestión de derechos digitales (DRM): usted decide qué permisos otorga a los destinatarios de los archivos (acceso, vista, edición, copia, impresión, descarga o reenvío).


Extienda la seguridad fuera de su empresa

Workspaces le permite crear espacios de trabajo seguros y proporcionar acceso a los usuarios dentro y fuera de su organización. Los archivos también se pueden compartir a través del correo electrónico, mensajes SMS y otras aplicaciones de colaboración en forma de enlaces a un espacio de trabajo seguro. Se pueden definir reglas de seguridad y controles de acceso avanzados en los niveles de usuario, grupo o dominio. Estas reglas determinan el acceso a los espacios de trabajo colaborativos y a los propios archivos, incluso si estos ya han salido del perímetro de seguridad de la empresa.

Integre Workspaces en sus flujos de trabajo y modelo de seguridad

Workspaces ofrece una API de REST y kits de desarrollo de software (SDK) de Java y .Net para que integre los servicios de Workspaces en las aplicaciones y los flujos de trabajo de su empresa. Todos los servicios suministrados por el servidor de Workspaces están disponibles a través de la API.

Workspaces también se integra con los sistemas de prevención de pérdida de datos (DLP) de dos maneras:

  • Mediante el protocolo ICAP para ofrecer seguridad de archivo en tiempo real, aplicación de reglas y respuesta a amenazas.
  • Mediante BlackBerry Workspaces Email Protector para garantizar la aplicación de las reglas de seguridad de DLP en los archivos adjuntos del correo electrónico saliente.


Proteja a sus empleados

El cumplimiento de la normativa ITAR y EAR puede convertirse en una cuestión personal para los empleados por temor a perjudicar su reputación profesional, e incluso a las posibles multas. Proteger a sus empleados también significa asegurarse de que puedan hacer su trabajo eficazmente. BlackBerry Workspaces ayuda a los usuarios a ser productivos, sin renunciar a la seguridad de los archivos sensibles y de la propiedad intelectual.

No sacrifique la seguridad por la productividad


Workspaces permite a los usuarios compartir archivos y colaborar con otros usuarios externos, sin poner en riesgo la seguridad de la propiedad intelectual. Los usuarios internos y externos pueden editar documentos de Microsoft® Office en la plataforma segura de Workspaces desde cualquier dispositivo, o bien trabajar en línea en Office 365™, con gestión de derechos digitales (DRM) integrada. Aunque no tengan permiso para editar o descargar el archivo original, los usuarios podrán añadir comentarios, resaltar texto o hacer dibujos. En muchos casos, esta es una forma más práctica y productiva de trabajar con dispositivos móviles y tabletas.

Impulse el intercambio seguro de archivos a lo largo de la cadena de suministro

La normativa ITAR y EAR afecta a muchas empresas que forman parte de cadenas de valor complejas. Las personas que hay que proteger no se limitan a sus empleados con nómina. BlackBerry Workspaces le permite crear espacios de trabajo colaborativos que responden a las necesidades de su extenso ecosistema. Gracias a la seguridad y al intercambio flexibles, es posible definir reglas de acceso a nivel de archivo, carpeta y espacio de trabajo para aplicárselas a una persona, un grupo o un dominio.

Impida que los empleados puedan vulnerar la seguridad de los archivos

Garantizar la conformidad con la normativa ITAR y EAR puede ser complicado y, a veces, confuso. Workspaces permite a los empleados intercambiar y compartir archivos para trabajar, sin necesidad de preguntarse si podrían estar incumpliendo las normas de seguridad. Los administradores de sistemas siempre mantendrán el control sobre la configuración y las directivas de seguridad, proporcionando a cada usuario los permisos adecuados de acceso y de uso compartido. Cuando utilizan Workspaces, tienen la tranquilidad de saber que están haciendo su trabajo de acuerdo con las normas de seguridad corporativas.

Proteja su marca

Las infracciones de la normativa ITAR y EAR conllevan importantes sanciones económicas y la amenaza de un proceso penal. Esas infracciones también pueden dañar la marca y la reputación de la empresa. En algunos casos, pueden incluso suponer la pérdida de contratos con la administración.

Evite sorpresas

Las infracciones generalmente se deben a una violación de seguridad imprevista o no detectada. BlackBerry Workspaces permite saber quién hizo qué, cuándo y dónde lo hizo, y qué dispositivo utilizó, en tiempo real e históricamente. Esta información se registra de forma automática en el servidor de Workspaces. La actividad se puede monitorizar en tiempo real o mediante un sistema de detección y control de amenazas, a través de la integración con Workspaces SysLog. Por ejemplo, si alguien accede a los archivos desde una ubicación poco habitual o se descarga muchos archivos a la vez, Workspaces le permite detectar inmediatamente esos comportamientos inusuales.

Responda eficazmente a las amenazas

Si detecta alguna actividad sospechosa o identifica una violación de seguridad real, Workspaces permite cambiar los permisos de acceso a los archivos de forma remota. Tan pronto como se detecta una violación de seguridad, es posible revocar los permisos de acceso para los archivos afectados, de manera que no puedan ser desbloqueados, sin importar su ubicación. Después de analizar y solucionar la amenaza, el administrador puede restaurar el acceso a los archivos para que la actividad de la empresa vuelva a la normalidad.

Aborde las necesidades del responsable de cumplimiento

BlackBerry Workspaces se ha diseñado para responder a las necesidades del responsable de cumplimiento de su empresa. Potentes herramientas de elaboración de informes permiten notificar la actividad de forma detallada a nivel de archivo, usuario, grupo y entorno de trabajo. Existe una función de usuario específica para los responsables de cumplimiento, que es independiente de otras funciones administrativas. Esto significa que el responsable de cumplimiento puede acceder a los registros de la actividad con archivos e informar sobre ella sin involucrar a otros responsables administrativos, o bien proporcionar acceso a los archivos.

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