Synchronisation et partage de fichiers d'entreprise en toute sécurité pour un contrôle du contenu, un transfert de fichiers et bien plus encore partout et à tout moment

BlackBerry® Workspaces vous permet de collaborer en toute sécurité en mettant à votre disposition toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une solution de mobilité et de partage de fichiers d'entreprise avancée. Créez des espaces de travail collaboratifs, partagez des fichiers au sein et en dehors de votre organisation, accédez à vos fichiers depuis l'appareil de votre choix et veillez à ce que la toute dernière version de vos fichiers soit synchronisée et disponible sur l'ensemble de vos appareils.

Workspaces se différencie des solutions concurrentes grâce à sa sécurité au niveau des fichiers. La solution propose une fonctionnalité de chiffrement de 256 bits et des contrôles d'accès pour veiller à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder à vos fichiers, même si ces derniers ont quitté votre réseau. Workspaces intègre également dans les fichiers une protection GDN (gestion des droits numériques), ce qui vous permet de contrôler si les utilisateurs ont la possibilité d'enregistrer, de modifier, de copier ou d'imprimer les fichiers.

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Téléchargements de logiciels et ressources

Profitez des toutes dernières mises à jour logicielles de BlackBerry Workspaces en sélectionnant votre plateforme :

Support et ressources

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Sécurisation de la collaboration sur les documents partout et à partir de tous les appareils

Les utilisateurs de BlackBerry Workspaces peuvent accéder en toute simplicité à tous les fichiers, y compris les plus sensibles, les modifier, les partager et les contrôler depuis l'appareil mobile ou de bureau de leur choix sans compromettre la sécurité des documents.

Grâce au partage simplifié de fichiers iOS, BlackBerry et Android, les utilisateurs peuvent rester productifs où qu'ils aillent. Le contenu est synchronisé de façon à ce que vos équipes puissent consulter des documents, transférer des données et collaborer sur des fichiers en toute confiance en ayant la garantie de toujours utiliser la version la plus récente.

Protection des informations au sein des applications métiers stratégiques

Workspaces pour Microsoft Outlook

Dans la mesure où l'e-mail reste le mode de collaboration et de partage de fichiers le plus courant, les clients de bureau Workspaces pour Windows et macOS proposent un plug-in pour Microsoft Outlook. Ajoutez et configurez des autorisations de partage des pièces jointes lorsque vous rédigez vos e-mails sans avoir à ouvrir une autre application. Les pièces jointes pertinentes pour le workflow sont consolidées à un emplacement pratique et restent disponibles pour ouverture et consultation en un seul coup d'œil. Outlook vous informera automatiquement de la modification par d'autres personnes des fichiers associés à une discussion par e-mail.

Workspaces pour Salesforce.com

Les utilisateurs peuvent partager des documents et collaborer sur des fichiers enregistrés dans BlackBerry Workspaces sans quitter Salesforce.com®. Ils peuvent également stocker des fichiers dans Workspaces directement depuis Salesforce.com en liant les dossiers Workspaces à des enregistrements Salesforce spécifiques. De cette façon, les documents et les fichiers d'un client peuvent être stockés et gérés en toute sécurité tout en étant associés en permanence aux enregistrements propres au compte de ce client. La possibilité de définir des dates d'expiration au niveau des accès aux fichiers permet à Workspaces de partager des documents présentant une date de validité à respecter, comme les devis et les offres limitées dans le temps.

Protection de votre contenu où que vous soyez

Partie intégrante de BlackBerry Secure, une approche complète en matière de sécurité entre terminaux, seul BlackBerry Workspaces est en mesure de proposer le niveau de sécurité dont les organisations ont besoin, où que soient les fichiers, où que vous ayez besoin de les envoyer et quelle que soit la personne devant y accéder.

Workspaces permet aux utilisateurs de contrôler facilement la gestion des droits numériques (GDN) de façon à ce qu'ils puissent garder le contrôle de leur contenu en permanence, même une fois partagé et téléchargé par des collaborateurs externes. Des menus d'autorisation intuitifs sont présentés à l'utilisateur lors du partage des fichiers. Cette approche leur permet de définir rapidement des autorisations par utilisateur ou groupe d'utilisateurs.

Contrôle


Contrôlez des fonctionnalités telles que l'accès aux fichiers, ainsi que la possibilité de les consulter, de les modifier, de les copier, de les imprimer, de les télécharger et de les transférer.

Suivi


Suivez, supprimez, effacez ou résiliez l'accès à un fichier à tout moment, même après son téléchargement ou son partage.

Filigrane


Définissez des filigranes personnalisés pour empêcher les captures d'écran et ajouter des détails, tels que l'adresse électronique ou IP de l'utilisateur.

Spotlight


Empêchez les captures d'écran grâce à l'outil Spotlight qui floute l'intégralité de l'écran, à l'exception de la zone survolée par le curseur de la souris.

Options de déploiement flexibles

Toutes les solutions de déploiement permettent de bénéficier d'une vue unique et sécurisée sur l'ensemble du contenu d'entreprise à partir de n'importe quel appareil.

Cloud

 

Les clients préférant une offre gérée associée à un déploiement rapide ont la possibilité de choisir entre un déploiement dans le cloud public ou privé.

Sur site

 

Pour les organisations souhaitant déployer Workspaces entièrement au sein de leur propre environnement de cloud privé.

Hybride

 

Pour une flexibilité maximale. Les entreprises peuvent mobiliser et externaliser les référentiels de fichiers d'entreprise existants grâce au service de cloud sécurisé Workspaces.

Intégration avec des solutions d'entreprise clés

BlackBerry Workspaces intègre une protection dans les applications et les solutions métiers stratégiques.

Référentiels de contenu

 

Il est possible d'accéder à une large gamme de référentiels de contenu ou de les partager depuis BlackBerry Workspaces, dont Windows File Share (CIFS), Sharepoint, OneDrive et tous les référentiels de documents compatibles CMIS.

Systèmes d'authentification

 

BlackBerry Workspaces offre la flexibilité nécessaire pour prendre en charge une grande variété de systèmes d'authentification de façon à ce que les utilisateurs au sein de votre organisation puissent accéder à leurs fichiers en toute commodité à partir d'une authentification unique sécurisée.

Prévention des pertes de données

 

L'intégration avec des solutions DLP basées sur le protocole ICAP offre une puissante combinaison de protection de fichiers par gestion des droits numériques, de sécurité mobile, de découverte, de réparation et d'alertes. Cette approche permet aux entreprises de protéger les contenus sensibles, d'empêcher leur distribution, de les découvrir et de les chiffrer.

 

Solutions MDM

 

BlackBerry Workspaces propose des applications mobiles intégrées pour les solutions MDM les plus courantes, ce qui offre ainsi un point de gestion unique pour le service informatique et une seule authentification pour les utilisateurs finaux.

Sécurité des données de premier plan

BlackBerry Workspaces propose la solution de synchronisation et de partage de fichiers la plus sécurisée grâce à un chiffrement de bout en bout, une gestion des droits numériques unique, un suivi détaillé des activités et une intégration avec des technologies d'authentification et de gestion des utilisateurs de pointe. C'est également la seule solution de synchronisation et de partage de fichiers capable de chiffrer et d'appliquer des protections de type GDN sur les appareils mobiles lorsque les utilisateurs affichent, modifient et annotent des documents synchronisés.

Plus sécurisé par nature

 

Le système Workspaces a été conçu sur plusieurs niveaux et garantit une séparation très nette entre l'application Web mise à la disposition des utilisateurs, la base de données hébergeant les métadonnées du système et un système de fichiers sécurisé contenant les documents chiffrés. Les fichiers sont toujours chiffrés, qu'ils soient en mouvement, stockés ou en cours d'utilisation, via le protocole AES-256 lorsqu'il est disponible, à l'aide de la bibliothèque cryptographique certifiée FIPS 140-2.

Sécurité intégrée dans vos fichiers

 

BlackBerry Workspaces est la seule solution de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise qui intègre la sécurité dans les fichiers eux-mêmes. Elle contrôle des fonctionnalités telles que l'accès aux fichiers, ainsi que la possibilité de les consulter, de les modifier, de les copier, de les imprimer, de les télécharger et de les transférer. Afin de pouvoir appliquer les politiques plus simplement, des autorisations peuvent être définies au niveau d'un utilisateur individuel ou d'un groupe.

Suivi et audit des fichiers

 

Workspaces conserve un historique complet des activités des documents protégés pour répondre à vos besoins de conformité et de sécurité. Vous saurez qui a modifié quoi dans un fichier, à quel moment, et quels terminaux et applications ont été utilisés pour ce faire, grâce à la géolocalisation à partir de l'adresse IP de l'utilisateur.

Développement d'applications personnalisées avec le SDK Workspaces

Grâce à un kit de développement logiciel et des API d'une grande richesse, les développeurs de sites Web et d'applications peuvent tirer parti des puissantes fonctionnalités de sécurité, de mobilité, de partage et de synchronisation de la plateforme Workspaces directement à partir de leur interface applicative personnalisée. Toutes les fonctionnalités du serveur et des services Workspaces sont présentées via des API côté serveur, ce qui permet aux entreprises d'intégrer rapidement des fonctionnalités Workspaces dans des applications propriétaires ou prêtes à l'emploi. De plus, les espaces de travail applicatifs personnalisés offrent aux développeurs une possibilité de stockage privé non accessible depuis l'interface Workspaces native. 

 

Choisissez la meilleure solution pour votre entreprise

BlackBerry Workspaces est disponible selon deux formules de mise en œuvre, standard et entreprise. Chaque forfait comprend :

  • Des fonctionnalités complètes de synchronisation et de partage des fichiers
  • Des clients dédiés pour Windows, macOS, Android, iOS et BlackBerry 10
  • Un plug-in pour Microsoft Outlook
  • Un outil de visualisation Web en ligne sécurisé
  • Des outils de partage des annotations et un éditeur mobile intégrés
  • Un nombre d'appareils par utilisateur illimité
  • Une protection GDN pour les fichiers images, Acrobat® PDF et Office téléchargés et en ligne
  • Un chiffrement des fichiers stockés, en mouvement et en cours d'utilisation
  • Une bibliothèque cryptographique conforme à la norme FIPS 140-2 et un chiffrement AES de 256 bits
  • Des options de déploiement dans le cloud public, sur site ou selon une approche hybride*
  • 1 To de stockage pour les déploiements dans le cloud (augmentation possible en cas de besoin)*
  • Aucune limite de stockage pour les déploiements sur site**
  • Une prise en charge du partage de fichiers volumineux, jusqu'à 10 Go
  • Un suivi granulaire des activités des fichiers
  • Une authentification par nom d'utilisateur/mot de passe basée sur l'adresse de messagerie
  • Des filigranes dynamiques et personnalisables
  • Une assistance par téléphone et en ligne 24x7 avec 5 contacts nommés

Pour les organisations ayant besoin d'une intégration avec des référentiels de contenu existants et des services d'authentification, l'édition entreprise de Workspaces comprend les fonctionnalités suivantes :

  • Utilisation illimitée de connecteurs de contenus sécurisés : Windows File Share, SharePoint et tous les référentiels compatibles CMIS.
  • Utilisation illimitée de connecteurs d'identité***
  • Intégration DLP/ICAP
  • Intégration SEIM/Syslog

Standard

 

15 USD par utilisateur et par mois

Entreprise

 

Contacter le service des ventes pour obtenir un devis

Modules complémentaires

  • Personnalisation propre à la marque pour toutes les applications clients
  • Applications personnalisées à partir d'API de contenu
  • SharePoint Protector
  • Module de formation en ligne
  • Assistance premium (acheminement des appels directement au niveau 3)
  • Stockage supplémentaire dans le cloud

Système de sécurité des fichiers automatisé pour les applications stratégiques

Les produits Workspaces Protector exploitent la plateforme Workspaces très appréciée pour intégrer de façon automatique et intelligente des protections GDN dans les fichiers. Les produits Protector proposent une sécurité inégalée associée à une expérience utilisateur fluide.

Email Protector

 

La solution Email Protector (EMP) intègre automatiquement la protection GDN dans les pièces jointes des e-mails envoyés via la passerelle de messagerie de votre entreprise. Il est possible de personnaliser les politiques en fonction du type de destinataire ou de fichier. Intégrez EMP dans votre solution de prévention des pertes de données pour permettre la mise en application de vos règles de gestion des e-mails et éviter ainsi toute perte de données.

SharePoint Protector

 

Une fois activés pour les bibliothèques SharePoint, les contrôles reposant sur des politiques définies sont automatiquement appliqués aux fichiers sur la base de l'analyse DLP du contenu et des autorisations présélectionnées. Lors de leur téléchargement, les fichiers sont protégés par la fonctionnalité GDN et contrôlables. Les utilisateurs continuent de bénéficier de la fonctionnalité clé SharePoint et de l'interface native sans avoir à faire de compromis en termes de productivité.

BlackBerry Enterprise Mobility Suite - L'édition Content comprend Workspaces

BlackBerry Workspaces est également disponible au sein de l'édition Content de la suite BlackBerry Enterprise Mobility, une solution complète de gestion des appareils, des applications, des données et des contenus mobiles. L'édition Content associe une gestion de la mobilité en entreprise leader sur le marché, de puissantes applications de collaboration mobile, un écosystème d'applications tierces, ainsi qu'une plateforme pour la sécurité, la fiabilité et le développement d'applications à partir de la solution de synchronisation et de partage de fichiers BlackBerry Workspaces proposant une protection GDN au niveau des fichiers.

Reconnaissance par les cabinets d'analyse

Meilleure note du comparatif sur les cas d’usages de productivité des effectifs et de sécurisation centralisée de contenu

 

Gartner Critical Capabilities
for Content Collaboration Platforms, 2017

 

* 10 utilisateurs minimum pour les déploiements dans le cloud ; capacité de stockage extensible pour tous les niveaux de produit.
** 100 utilisateurs minimum pour les déploiements. Services de mise en œuvre des serveurs sur site nécessaires.
*** Services de mise en œuvre des serveurs sur site nécessaires pour l'intégration ; nombreuses connexions CMIS supplémentaires prises en charge.