Les pièces jointes de vos e-mails peuvent voyager jusqu'au bout du monde. Votre sécurité doit pouvoir les suivre.

L'e-mail est encore le moyen de partage de documents le plus communément utilisé. Néanmoins, envoyer des fichiers par messagerie électronique en dehors de votre périmètre de sécurité est, par définition, risqué. Une fois que le fichier a été transmis par e-mail, le destinataire est libre de faire ce qu'il veut avec : le sauvegarder pour le consulter hors connexion, le transférer à des utilisateurs non autorisés en dehors de votre organisation ou le publier anonymement sur Internet.

Email Protector peut sécuriser de façon systématique les pièces jointes des e-mails qui parcourent votre entreprise grâce à la Gestion des Droits Numériques (GDN). Il offre ainsi aux entreprises un moyen de contrôler et de sécuriser automatiquement les fichiers envoyés par e-mail, même après leur passage au travers du pare-feu de la société.

Protéger automatiquement les fichiers envoyés par e-mail

Email Protector est configuré par les équipes informatiques pour appliquer automatiquement une protection de GDN aux pièces jointes des e-mails envoyés par le biais de la passerelle de messagerie de votre entreprise en fonction de caractéristiques contrôlables telles que le destinataire ou le type de fichier. Email Protector place les fichiers attachés dans un référentiel de BlackBerry Workspaces, contrôlé par les services informatiques (y compris dans la solution autonome), et remplace les fichiers par un lien de téléchargement dans l'e-mail d'origine.

Une sécurité inégalée doublée d'une expérience utilisateur fluide

L'expéditeur de l'e-mail n'a pas à modifier sa routine. Il lui suffit de joindre des fichiers à son e-mail et de l'envoyer comme à son habitude. À l'instar de l'expéditeur, l'expérience utilisateur du destinataire reste aussi simple. Un lien automatiquement intégré dans l'e-mail permet aux destinataires d'accéder aux fichiers de façon appropriée.

Appliquer les politiques de sécurité DLP grâce à Email Protector

Les systèmes de prévention des pertes de données (Data Loss Prevention ou DLP) sont efficaces pour trier les e-mails et identifier ceux qui peuvent représenter une menace en matière de sécurité. Mais il reste un problème : une fois l'e-mail pouvant entraîner une perte de données identifié, que faire avec celui-ci ? Email Protector s'intègre à des solutions de DLP existantes et vous permet de mettre en place une sécurité au niveau des fichiers basée sur vos politiques de sécurité de DLP existantes.

Si votre système de DLP identifie un e-mail contenant des informations professionnelles critiques, Email Protector intègrera des stratégies de sécurité GDN dans la pièce jointe avant qu'elle ne quitte votre pare-feu. Le niveau de protection GDN est configurable de façon aussi ouverte ou protégée que vous le souhaitez afin de correspondre au profil de risque DLP.

Par exemple, si un employé envoie une pièce jointe contenant des numéros de carte de crédit, des conceptions de produit inédit, ou s'il envoie son message à un fournisseur considéré comme à haut risque, le système de DLP le reconnaîtra et pourra demander à Email Protector d'appliquer automatiquement des permissions de lecture seule au document ainsi qu'un filigrane contenant l'adresse e-mail et l'adresse IP du destinataire.

Dans cette configuration, le serveur DLP fournit l'analyse et les règles métier automatisées, et Email Protector fournit le mécanisme d'application de ces règles. Cela permet aux entreprises de tirer profit des investissements DLP existants tout en ajoutant à leur infrastructure une protection GDN au niveau des fichiers.

Des stratégies GDN personnalisées qui s'adaptent à votre cas

BlackBerry Email Protector permet aux entreprises de définir et de mettre en place automatiquement des politiques de protection de pièce jointe au sein de l'organisation entière. Les administrateurs peuvent protéger ou exclure des types de fichier particuliers, des utilisateurs ou des domaines entiers.

Personnalisez le niveau de protection appliqué à un fichier : accès intégral au fichier, téléchargements gérés avec droits ou lecture en ligne uniquement. Les administrateurs peuvent :

  • contrôler les fonctionnalités  associées au destinataire d'un fichier, telles que l'accès aux fichiers, la possibilité de les voir, modifier, copier, imprimer, télécharger et transférer ;
  • définir une date d'expiration ou retirer l'accès à un fichier à tout moment, même après que le document a été téléchargé ou partagé 
  • installer des filigranes personnalisés pour empêcher les captures d'écran et ajouter des détails tels que l'adresse électronique ou IP du destinataire ;
  • empêcher les captures d'écran grâce à la fonctionnalité Spotlight qui brouille l'écran sauf là où le curseur de la souris passe ;

Comment l'obtenir

Email Protector peut être acheté séparément ou en plus de licences BlackBerry Workspaces, à partir de 2,80 € utilisateur/mois.