Étendre en toute sécurité la collaboration au niveau des fichiers au sein de votre organisation et au-delà
Il est généralement difficile d’assurer la conformité avec les réglementations ITAR (International Traffic in Arms Regulations) et EAR (Export Administration Regulations) lorsqu’il s’agit de surveiller les activités quotidiennes des employés. Cela devient même quasiment impossible en ce qui concerne les fichiers et les informations dès qu’ils quittent le pare-feu de l’entreprise.
Étendez la collaboration au niveau des fichiers dans l’ensemble de votre chaîne de valeur de confiance avec BlackBerry® Workspaces tout en protégeant vos données, votre marque et votre personnel grâce au respect des exigences réglementaires. BlackBerry Workspaces vous permet de créer des espaces de travail collaboratifs, de partager des fichiers au sein de votre organisation et au-delà, d’accéder à vos fichiers depuis l’appareil de votre choix (Windows®, macOS, Android™, iOS et BlackBerry® 10), ainsi que de veiller à ce que la toute dernière version de vos fichiers soit toujours synchronisée et disponible.
Protéger vos données
Seule la solution BlackBerry Workspaces est en mesure de proposer le niveau de sécurité dont les organisations ont besoin, où que leurs fichiers soient, où qu’ils aient besoin d’être transférés et quelle que soit la personne ayant besoin d’y accéder.
BlackBerry® Workspaces protège vos fichiers où qu’ils soient transférés en les chiffrant et en les enveloppant dans une couche de sécurité. Cette approche permet de les protéger lorsqu’ils sont stockés, en transit, sur le serveur ou encore sur l’appareil, même après avoir franchi le pare-feu. La sécurité au niveau des fichiers propose trois fonctionnalités de sécurité importantes :
- Chiffrement 256 bits - Il est quasiment impossible de pirater les fichiers
- Contrôle d’accès utilisateur - Seul un utilisateur désigné peut accéder au fichier
- Gestion des droits numériques (GDN) - Vous contrôlez les actions que les destinataires sont autorisés à effectuer au niveau du fichier (accès, affichage, modification, copie, impression, téléchargement ou transfert)
BlackBerry Workspaces vous permet de créer des espaces de travail sécurisés et de gérer les accès correspondants pour les utilisateurs au sein de votre organisation et en dehors. Les fichiers peuvent être partagés par e-mail, SMS ou toute autre application de communication en tant que lien vers un espace de travail sécurisé. Des règles de sécurité avancées et des contrôles d’accès peuvent être définis au niveau des utilisateurs, des groupes ou des domaines. Ces règles contrôlent l’accès non seulement aux espaces de travail collaboratifs, mais également aux fichiers eux-mêmes, même s’ils se trouvent à l’extérieur de votre périmètre de sécurité.
BlackBerry Workspaces propose une API REST, ainsi que des kits de développement logiciel Java et .Net de façon à ce que vous puissiez intégrer des services Workspaces dans vos applications et vos workflows d’entreprise existants. Tous les services fournis par le serveur Workspaces sont disponibles via l’API.
Workspaces s'intègre également aux systèmes de prévention des fuites de données de deux façons :
- Via ICAP pour garantir en temps réel la sécurité des fichiers, l’application des règles et une réponse aux menaces
- Via BlackBerry Workspaces Email Protector pour garantir l’application des règles de sécurité relatives à la prévention des pertes de données au niveau des pièces jointes des e-mails sortants
Protéger votre personnel
La crainte d’un préjudice professionnel, voire de sanctions pénales, peut inciter les employés à considérer la conformité aux réglementations ITAR/EAR comme une véritable préoccupation personnelle. La protection de votre personnel implique de veiller à ce qu’il puisse travailler efficacement. BlackBerry Workspaces vous permet de garantir la productivité des utilisateurs tout en continuant à protéger les fichiers sensibles et la propriété intellectuelle.
BlackBerry Workspaces permet de partager des fichiers et de collaborer avec des utilisateurs externes en toute sécurité sans aucun risque en termes de vol de la propriété intellectuelle. Les utilisateurs internes et externes peuvent modifier des documents Microsoft® Office au sein du conteneur Workspaces sécurisé à partir de l’appareil de leur choix et en ligne dans Office 365™ grâce à l’application d’une gestion complète des droits numériques. Même s’ils n’ont pas l’autorisation de modifier ou de télécharger la version d’origine du fichier, les utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, mettre en surbrillance du contenu ou effectuer des dessins. Dans de nombreux cas, cela permet de travailler de façon plus pratique et plus productive sur des appareils mobiles et des tablettes.
Les réglementations ITAR et EAR s’appliquent à de nombreuses entreprises intégrées dans des chaînes de valeur complexes. Autrement dit, il se peut que les personnes que vous avez besoin de protéger ne se limitent pas aux collaborateurs salariés. BlackBerry Workspaces vous permet de créer des espaces de travail collaboratifs qui répondent aux besoins de votre écosystème étendu. Grâce à la flexibilité en matière de sécurité et de partage, les règles d’accès peuvent être définies au niveau du fichier, du dossier et de l’espace de travail, et appliquées à un seul individu, à un groupe ou à l’ensemble d’un domaine.
La conformité ITAR et EAR peut s’avérer complexe et parfois déroutante. Workspaces permet à vos employés de travailler tout en partageant leurs fichiers et en collaborant sans avoir à se demander s’ils enfreignent les protocoles de sécurité. Les administrateurs système gardent le contrôle des paramètres et des politiques de sécurité en mettant à la disposition des utilisateurs le niveau d’accès et de partage approprié. Lorsqu’ils utilisent Workspaces, ils savent qu’ils travaillent dans le périmètre couvert par les politiques de sécurité de l’entreprise.
Protéger votre marque
Les infractions aux réglementations ITAR/EAR sont passibles de lourdes sanctions financières et peuvent faire l’objet de poursuites pénales. Elles peuvent également avoir un impact négatif considérable sur la marque et la réputation d’une entreprise. Dans certains cas, elles peuvent même entraîner la résiliation des contrats gouvernementaux.
Les infractions sont généralement la conséquence d’une faille de sécurité non prévue ou non détectée. Avec BlackBerry Workspaces, vous savez QUI a fait QUOI, QUAND, OÙ et avec QUEL appareil. Ces informations sont non seulement disponibles en temps réel, mais également sous la forme d’un historique. Elles sont automatiquement enregistrées sur le serveur Workspaces. Il est possible de suivre l’activité en temps réel et de l’intégrer dans des systèmes de surveillance et de détection des menaces grâce au recours à Workspaces SysLog. Par exemple, si un utilisateur a accès à des fichiers depuis un emplacement inhabituel ou télécharge une quantité de fichiers anormalement importante, Workspaces vous permet d’identifier immédiatement ce type de comportement anormal.
Si vous détectez une activité suspecte ou identifiez une réelle faille de sécurité, Workspaces vous permet de modifier à distance les autorisations d’accès aux fichiers. Dès qu’une faille est repérée, il est possible de révoquer les autorisations d’accès à tous les fichiers concernés de façon à ce qu’ils ne puissent pas être déverrouillés, quel que soit l’endroit où ils se trouvent Lors de l’évaluation de la menace et une fois celle-ci écartée, l’administrateur peut restaurer l’accès aux fichiers pour vous permettre de reprendre rapidement votre travail habituel.
La solution BlackBerry Workspaces a été conçue pour répondre aux besoins de votre responsable de la conformité. De puissants outils permettent de générer des rapports granulaires sur les activités au niveau des fichiers, des utilisateurs, des groupes et des espaces de travail. Le responsable de la conformité dispose d’un rôle bien précis vis-à-vis des utilisateurs. S’il est important, il n’en reste pas moins séparé des autres fonctions administratives. Cela signifie que le responsable de la conformité a accès aux dossiers contenant les activités des fichiers et peut générer des rapports à leur sujet sans exposer les fonctions administratives ni fournir un accès aux fichiers eux-mêmes.