Sécurisez le partage des fichiers à des fins de conformité dans le domaine du contrôle des exportations

Collaborez en toute sécurité, partout et avec l'appareil de votre choix

Étendez la collaboration sur les fichiers en toute sécurité au sein de votre organisation et à l'extérieur

Il est toujours difficile de démontrer la conformité de ses processus avec la Réglementation américaine sur le trafic d'armes au niveau international (ITAR) et les Réglementations de l'administration chargée du contrôle des exportations (EAR) lorsqu'il s'agit de suivre les activités quotidiennes des employés. Il est d'ailleurs quasiment impossible de le faire au niveau des fichiers et des informations dès lors que les données se retrouvent au-delà du pare-feu de l'entreprise.

Étendez la collaboration sur les fichiers dans l'ensemble de votre chaîne de valeur de confiance avec BlackBerry® Workspaces tout en protégeant vos données, votre marque et votre personnel et en veillant à respecter les exigences relatives à la conformité. Workspaces vous permet de créer des espaces de travail collaboratifs, de partager des fichiers au sein de votre organisation et en dehors, d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil (Windows®, macOS, Android™, iOS et BlackBerry®10) et de veiller à ce que la toute dernière version de votre fichier soit toujours synchronisée et disponible.

Protégez vos données

Seul BlackBerry Workspaces peut vous offrir le niveau de sécurité dont votre entreprise a besoin, quels que soient l'emplacement des fichiers, leur destination et les personnes devant pouvoir y accéder.

Gardez le contrôle avec une sécurité au niveau des fichiers

BlackBerry® Workspaces protège vos fichiers où qu'ils soient envoyés en les chiffrant et en les entourant d'une couche de sécurité. Cette approche permet de protéger vos fichiers lorsqu'ils sont stockés et en transit, que ce soit sur le serveur ou sur un appareil, même une fois qu'ils ont quitté votre pare-feu. La sécurité au niveau des fichiers offre trois fonctionnalités importantes :

  • Chiffrement de 256 bits - Il est quasiment impossible de pirater les fichiers
  • Contrôle de l'accès utilisateur - Seul un utilisateur désigné peut accéder aux fichiers
  • Gestion des droits numérique (GDN) - Vous contrôlez ce que les destinataires peuvent faire avec un fichier (accès, affichage, modification, copie, impression, téléchargement ou transfert)


Étendez la sécurité au-delà de votre pare-feu d'entreprise

Workspaces vous permet de créer des espaces de travail sécurisés et d'autoriser les utilisateurs à y accéder au sein de votre organisation et en dehors. Les fichiers peuvent également être partagés par e-mail, SMS et toute autre application de communication sous la forme d'un lien vers un espace de travail sécurisé. Des règles de sécurité et des contrôles d'accès sécurisés peuvent être définis au niveau des utilisateurs, des groupes ou des domaines. Ces règles contrôlent à la fois l'accès aux espaces collaboratifs et l'accès aux fichiers eux-mêmes, même lorsque les fichiers se trouvent en dehors de votre périmètre de sécurité.

Intégrez Workspaces dans vos workflows existants et votre modèle de sécurité

Workspaces fournit une API REST et Java, ainsi que des kits de développement logiciel.Net de façon à ce que vous puissiez intégrer des services Workspaces dans vos applications et vos workflows d'entreprise existants. Tous les services fournis par le serveur Workspaces sont disponibles via l'API.

Workspaces s'intègre également aux systèmes de prévention des fuites de données de deux façons :

  • Via ICAP pour garantir en temps réel la protection des fichiers, l'application des règles et la réaction face aux menaces
  • Via BlackBerry Workspaces Email Protector pour permettre l'application des règles de sécurité en matière de prévention des fuites de données au niveau des pièces jointes des courriers sortants


Protégez votre personnel

Par crainte de compromettre leur avenir professionnel ou de faire l'objet de sanctions pénales, les employés peuvent se sentir personnellement préoccupés par la conformité avec les réglementations ITAR/EAR. La protection de votre personnel implique également de veiller à ce qu'il puisse faire son travail en toute efficacité. BlackBerry Workspaces vous aide à garantir la productivité des utilisateurs tout en gardant la main sur la sécurité des fichiers sensibles et la propriété intellectuelle.

Ne privilégiez pas la productivité au détriment de la sécurité


Workspaces permet aux utilisateurs de partager en toute sécurité des fichiers et de collaborer avec des utilisateurs externes sans risquer de faire l'objet d'un vol de propriété intellectuelle. Internal and external users can edit Microsoft® Office documents within the secure Workspaces container on any device and online in Office 365™ with full DRM enforcement. Même s'ils n'ont pas l'autorisation de modifier ou de télécharger le fichier d'origine, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, mettre en surbrillance des éléments ou effectuer un dessin dans le fichier. Dans de nombreux cas, c'est une façon plus pratique et plus productive de travailler sur des appareils mobiles et des tablettes.

Activez le partage sécurisé des fichiers tout au long de votre chaîne d’approvisionnement

Les réglementations ITAR et EAR s'appliquent à de nombreuses entreprises faisant partie de chaînes de valeur complexes, si bien que les personnes que vous avez besoin de protéger ne se limitent peut-être pas à celles étant inscrites dans votre registre du personnel. BlackBerry Workspaces vous permet de créer des espaces collaboratifs qui répondent aux besoins de votre écosystème étendu. Grâce à une approche flexible en termes de sécurité et de partage, les règles d'accès peuvent être définies au niveau des fichiers, des dossiers et des espaces de travail, puis appliquées à un individu, à un groupe ou à l'ensemble d'un domaine.

Empêchez les employés d'enfreindre la sécurité des fichiers

Les règles de conformité ITAR et EAR sont complexes et peuvent parfois prêter à confusion. Workspaces permet à vos employés de partager des fichiers ou de travailler dessus avec d'autres personnes dans le cadre de leur travail sans avoir à s'inquiéter inutilement de savoir s'ils enfreignent les protocoles de sécurité. Les administrateurs système contrôlent les paramètres et les politiques de sécurité tout en attribuant à chaque utilisateur le niveau d'accès et de partage approprié. Lorsqu'ils utilisent Workspaces, ils savent ainsi qu'ils travaillent dans le cadre des politiques de sécurité de l'entreprise.

Protégez votre marque

Les infractions aux règlementations ITAR/EAR sont punies par de sévères sanctions financières et passibles de poursuites pénales. Ces infractions peuvent également avoir des impacts négatifs considérables sur la marque et la réputation d'une entreprise. Dans certains cas, elles peuvent même entraîner la résiliation d'accords signés avec le gouvernement.

Évitez les mauvaises surprises

Les infractions sont généralement causées par un piratage non prévu ou non détecté du système de sécurité. Avec BlackBerry Workspaces, vous savez en temps réel QUI a fait QUOI, QUAND, OÙ et AVEC QUEL appareil. Ces informations sont automatiquement consignées sur le serveur Workspaces, ce qui vous permet d'en conserver l'historique. L'activité peut être supervisée en temps réel et intégrée dans des systèmes de surveillance et de détection des menaces grâce à Workspaces SysLog. Par exemple, si une personne accède à des fichiers depuis un emplacement inhabituel ou télécharge de façon inattendue un grand nombre de fichiers, Workspaces vous permet de repérer immédiatement ce type de comportement inhabituel.

Réagissez de façon efficace aux piratages

Si vous détectez une activité suspecte ou que vous identifiez une véritable faille au niveau de la sécurité, Workspaces vous permet de modifier à distance les autorisations d'accès aux fichiers. Dès la détection de la faille, il est ainsi possible de révoquer les autorisations d'accès pour tous les fichiers concernés de façon à ce qu'ils ne puissent pas être déverrouillés, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Une fois la menace évaluée et interceptée, l'administrateur peut restaurer l'accès aux fichiers, ce qui vous permet de reprendre rapidement le travail.

Répondez aux besoins des responsables de la conformité les plus stricts

BlackBerry Workspaces a été conçu en prenant en compte les besoins de votre responsable de la conformité. De puissants outils permettent de générer des rapports granulaires sur l'activité au niveau des fichiers, des utilisateurs, des groupes et des espaces de travail. Il existe un rôle utilisateur bien défini pour les responsables de la conformité, qui est à la fois puissant et distinct des autres fonctions administratives. En d'autres termes, ils ont accès aux enregistrements des activités relatives aux fichiers et peuvent générer les rapports correspondants sans impliquer les fonctions administratives ni fournir un accès aux fichiers eux-mêmes.

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